为促进中央八项规定精神的贯彻落实,进一步巩固党的群众路线教育实践活动的成果,提高财务管理服务工作的水平和质量,校财务处于今年6月开展了 “财务服务宣传月”活动。
活动伊始,财务处首先于5月底6月初在全处人员内部举行财务服务宣传动员大会,就此次宣传月的具体内容进行了通报和解读,并与处内人员进行了深入交流与讨论。此次大会不仅在思想认识上加强了全处人员对财务服务宣传活动的重视程度,而且要求每位财务人员努力提高自身工作能力和服务质量,积极做好财务管理服务工作,以微笑待人,用心服务师生。
我校多举措开展“财务服务宣传月”活动
为更好地宣传和普及最新的财经制度、校财务审计监察等制度规定及报销具体要求,财务处修订了《财务报销手册》,编制了《主要财经规章制度节选》,并分别印发了700余册《财务报销手册》及400余册《主要财经规章制度节选》至全校各单位教职工手中。
为方便师生在报销时随时了解相关规定和制度,财务处在两校区报销柜台上放置了多张财政部教育部颁布的关于差旅费、会议费、培训费等相关规定摘要的宣传板,并在两校区报销等候大厅的电视屏幕上滚动播放报销相关规定和主要财务规章制度。同时,两校区报销大厅和分管处长办公室内还设置了咨询服务台并实行挂牌服务,有专人负责解答财务业务问题,师生在报销遇到问题时可以随时咨询。另外,为节约报销时间,财务处还进一步在全校范围内推广邮筒式报销方式,并积极做好相关的引导服务工作。
财务处在全校范围内开展了多场财务制度宣传和解读交流活动
在整个“财务服务宣传月”活动中,财务处在全校范围内开展了多场财务制度宣传和解读交流活动。在这些活动中,财务处工作人员不仅有效普及和解读了财务相关制度,而且积极听取了各方面对财务工作的意见和建议。统计显示,6月份,财务处共召开了包括文科项目负责人专场、社科处专场等科研经费管理交流会,校职能部门、二级财务人员专场财务报销规范交流会等12场财务服务宣传交流会。在这些交流会上,财务处工作人员为科研项目负责人详细介绍了科研经费管理制度、经费使用注意等事项,解读了中央和国家机关颁布实施的关于差旅费、会议费、培训费等五个管理办法及差旅住宿费和伙食补助费标准表,逐条说明了最新修订编写的《财务报销手册》内容具体实施操作办法,介绍和推荐了邮筒式报销方式,演示讲解了新财务资源管理系统使用方法,并着重强调了中央八项规定、六条禁令及直属高校“八项规定”执行中的六大问题的重要性。这些交流活动不仅有利于更好地开展财务管理服务工作,而且也有利于学校科研事业的健康发展、并切实促进了中央八项规定精神的贯彻落实。
除了全校范围内的专场交流会,财务处工作人员还主动走进河口所、教育高等研究院、地理科学学院、招生办公室、精密光谱实验室、软件学院、后勤保障部、商学院等多个二级院系和职能部门,并针对各院系和职能部门不同情况,耐心解答师生在经费项目报销过程中遇到的各类问题。
专场交流会现场
为了更好更优地服务全校师生,财务处还设立了相关的监督制度,如在报销大厅设置财务信箱、开通财务处监督邮箱、继续坚持开展满意度测评工作、把满意度评价结果作为财务人员考核的重要指标等。许多师生通过这些途径对财务处的工作提出了真诚的想法,财务处对所有意见和建议均及时作出了处理和反馈。
通过财务处全体人员的努力,本次“财务服务宣传月”活动已圆满落幕。活动期间相辅相成的内外宣传方式,不仅增强了财务服务宣传的力度,获得了较好的宣传效果,而且推动了上级关于财务管理工作文件精神的贯彻落实及我校财务处服务工作的提升。财务处将以此次活动为契机,进一步增强服务技能,规范服务意识,加强服务精神,为全校师生提供更优质和完善的财务服务。
文字|刘金玉 摄影、来源|财务处 编辑|吕安琪